Khi phần lớn thế giới đang bị phong tỏa, các nhà làm phim buộc phải 'chính thức' giới thiệu các sự kiện trong ngành đã chuyển sang trực tuyến như Visions du Reel, Frontieres, Sheffield Doc/Fest, cùng nhiều sự kiện khác trong những tháng tới. Và tất nhiên, những lời chào hàng không chính thức đang diễn ra hàng ngày trong các cuộc họp kỹ thuật số.
Ngay cả sau khi cuộc khủng hoảng này kết thúc, những cuộc họp ảo này sẽ trở thành một phần của “trạng thái bình thường mới” trong toàn ngành. Nhưng quảng cáo chiêu hàng qua phim trực tuyến khác với quảng cáo chiêu hàng trực tiếp như thế nào?
Lisa Marie Russo, giám đốc điều hành quỹ BFI Doc Society và các đồng nghiệp của cô tại các sự kiện trực tuyến (chẳng hạn như CPH: DOX và Sheffield và Hot Docs sắp tới) rất thành thạo trong việc phỏng vấn trực tuyến các nhà làm phim để xin tài trợ. Cô lưu ý: “Điều quan trọng là cả nhà sản xuất và đạo diễn đều tham dự cuộc họp, vì chúng tôi muốn nói về tất cả các khía cạnh của dự án. Cô nói điều quan trọng cần nhớ là những người ở phía bên kia màn ảnh “là những con người thực sự trên màn ảnh, gánh vác trách nhiệm gia đình cũng như ở tuyến đầu trong công việc làm phim. Chúng tôi thực sự không lo lắng về việc trẻ em nhảy vào phòng.”
Một số người đã thành thạo trong các cuộc họp từ xa. Nhà tư vấn kịch bản và nhà biên kịch David Pope có trụ sở tại Vương quốc Anh cũng làm việc với các sáng kiến đào tạo như Stowe Story Labs và Rotterdam Lab. Anh giải thích: “Tôi làm việc rất nhiều trên phạm vi quốc tế với tư cách là nhà tư vấn kịch bản và biên kịch và phương thức làm việc này đã được thiết lập rất nhiều trong giai đoạn phát triển của chuỗi giá trị trong một thời gian khá lâu.
Ông nói rằng lệnh phong tỏa hiện tại có thể mang lại nhiều cơ hội kết nối toàn cầu hơn. “Tôi hy vọng rằng trong thời kỳ bình thường mới, mọi người đều có cơ hội vươn ra quốc tế và tiếp tục xây dựng các mối quan hệ. Đối với những lĩnh vực trong ngành phụ thuộc nhiều vào thị trường hàng năm để đáp ứng, tôi hy vọng rằng họ có thể sử dụng công nghệ để giữ cho bánh xe quay. Ngoài ra, đối với các nhà làm phim có thể không có đủ nguồn lực kinh tế để tham dự các sự kiện trong ngành ở nước ngoài, đây là cơ hội để tham gia theo một cách khác và tôi hy vọng rằng các nhà tài trợ và ủy viên sẽ đón nhận điều đó.”
Tuy nhiên, nhà sản xuất người Anh Vaughan Sivell của Western Edge Pictures nói rằng đôi khi cuộc họp video không phải là nơi lý tưởng cho buổi giới thiệu đầu tiên. “Bạn càng biết rõ về những ‘người gọi’ khác thì mọi việc càng dễ dàng hơn - cũng như trong các cuộc gặp mặt trực tiếp.” Và biết khi nào nên nói và khi nào nên nghe vẫn là một kỹ năng mà hầu hết mọi người đang phát triển, anh ấy nói thêm: “Nó giống như một trò chơi 'gà gọi hội nghị', nơi bạn chọn thời điểm để thử và nói mà không làm phiền người khác - luôn lịch sự nhường đường! Vì vậy, với những người mới, điều đó có thể khó xử hơn một chút.”
Nhà sản xuất Anne Hubbell của Tangerine Entertainment có trụ sở tại New York đã thực hiện các cuộc họp qua Zoom với các đại lý, người quản lý và công ty bán hàng, đồng thời thừa nhận đôi khi cô ấy thích gọi điện hơn. “Hội nghị truyền hình có thể đồng nghĩa với những trục trặc kỹ thuật, sự tự ti về ngoại hình của chính mình và sự mất tập trung khi nhìn thấy nhà của người khác có thể khiến công việc kinh doanh của bạn bị ảnh hưởng.”
Đối với những chuyên gia trong ngành đang nghe quảng cáo chiêu hàng trực tuyến, họ cũng nên có hành vi thông minh hơn, tập trung hơn. Nhà tư vấn, chuyên gia phát triển và tư vấn quảng cáo chiêu hàng có trụ sở tại Canada, Jan Miller lưu ý: “Điều quan trọng là họ phải chuẩn bị cho màn chào hàng như trọng tâm duy nhất của họ trong 20/30 phút đó. Tôi nghĩ rằng sẽ rất dễ bị phân tâm bởi các cuộc điện thoại hoặc tin nhắn đến, điều này sẽ gây gián đoạn cho buổi chào hàng.”
Annick Mahnert,giám đốc thị trường mới được bổ nhiệmtại diễn đàn thể loại có trụ sở tại Montreal, Frontieres đang chuẩn bị đưa thị trường có ảnh hưởng đó và các quảng cáo chiêu hàng của nó lên mạng lần đầu tiên. “Nó sẽ không thay thế một cuộc gặp mặt trực tiếp vì tôi tin rằng tương tác thể chất là chìa khóa của sự hợp tác, nhưng ít nhất nó sẽ cho phép các chuyên gia trao đổi về nội dung và tạo ra các mối quan hệ mới.”
Mahnert nói thêm: “Chúng tôi hiện đang khám phá nhiều giải pháp khác nhau để đảm bảo rằng các quảng cáo chiêu hàng và tài liệu được cung cấp sẽ được chia sẻ với ngành một cách an toàn. Hợp tác là chìa khóa. Tôi đã trao đổi với các thị trường khác về cách họ hình dung ra các sự kiện trong ngành của mình. Hiện có công nghệ mới giúp quá trình chuyển đổi của chúng tôi dễ dàng hơn nhiều. Nhưng chúng tôi cần học cách sử dụng phần mềm trong vòng vài ngày và việc có thể dựa vào kinh nghiệm của người khác sẽ giúp chúng tôi đạt được mục tiêu nhanh hơn nhiều.”
Bài học CPH:DOX
Một sự kiện tiên phong mà các lễ hội khác đang học hỏi làCPH:DOX, công ty đã phải chuyển các hoạt động lễ hội và công nghiệp của mình sang trực tuyến chỉ trong vài ngày, khi chính phủ Đan Mạch đóng cửa các sự kiện thể chất vào giữa tháng Ba. CPH:DOX CPH:FORUM thường cung cấp các buổi thuyết trình trực tiếp trên sân khấu trước hàng trăm chuyên gia trong ngành.
Khi CPH:DOX đột ngột chuyển sang trực tuyến, FORUM đã tổ chức hơn 450 cuộc họp riêng giữa các dự án và chuyên gia trong ngành, nhưng đã quyết định không đưa yếu tố quảng cáo chiêu hàng chính thức vào. Người đứng đầu ngành CPH:DOX Katrine Kiilgaard giải thích: “Chúng tôi đã sớm quyết định rằng sẽ không thực hiện một “buổi trình diễn” dài được ghi âm trước vì chúng tôi sợ rằng nó sẽ không đủ hấp dẫn. Bị cuốn hút vào yếu tố trực tiếp, chúng tôi đã không tìm thấy giải pháp kỹ thuật cho phép chúng tôi có thể hiển thị đoạn giới thiệu như một phần của quảng cáo chiêu hàng với chất lượng đủ tốt cho khán giả xác định và độc quyền trong một chương trình phát sóng an toàn. Thay vào đó, các nhóm quảng cáo chiêu hàng có cơ hội tự ghi âm trước quảng cáo chiêu hàng mà chúng tôi sẽ cung cấp trong khu vực được bảo vệ bằng mật khẩu cùng với đoạn giới thiệu và thông tin cơ bản về dự án cũng như tình trạng tài chính của dự án. Nếu họ không muốn làm điều này, họ sẽ trình bày dự án trong mọi cuộc họp.”
Như huấn luyện viên quảng cáo chiêu hàng và diễn thuyết trước công chúng ở Hà Lan Bonnie Williams lưu ý, một số mục tiêu nên nhất quán dù trực tuyến hay ngoại tuyến: “Mặc dù các cơ hội và bối cảnh quảng cáo chiêu hàng đang thay đổi nhanh chóng nhưng các quy tắc và động lực cơ bản thực sự không thay đổi. Bạn có một mục tiêu. Bạn đang thực hiện một nhiệm vụ. Bạn muốn tạo ấn tượng và bạn cần tạo sự kết nối.
Helene Granqvist, nhà sản xuất và huấn luyện viên sân cỏ,Phim nhà máy Bắc Âu(Thụy Điển)
Hãy chuẩn bị tốt và tìm ra nguồn năng lượng phù hợp. Hãy tự tin. Đó là rất nhiều về năng lượng. Tôi nghĩ năng lượng hoạt động tốt ở dạng kỹ thuật số cũng như hoạt động trực tiếp.
Có một kịch bản và diễn tập, diễn tập và diễn tập. Làm việc với ngôn ngữ cơ thể để truyền tải cao độ vào cơ thể của một người.
Mức độ hiểu phải đơn giản đến mức một đứa trẻ ba tuổi cũng có thể hiểu được bạn.
Nếu bạn có một clip thực sự hay, bạn có thể bắt đầu từ đó, nhưng thông thường, quảng cáo cá nhân nên được đặt trước và sau đó bạn có thể hiển thị hình ảnh và đoạn phim.
Một sân phải luôn có ba chiều:
1) VỊ TRÍ: Bạn là ai, bạn ngồi ở vị trí nào trong hệ sinh thái ngành, bạn đã làm được điều gì đáng khoe khoang, bạn có thể hứa hẹn điều gì cho tương lai?
2) DỰ ÁN: Tìm cốt lõi của câu chuyện và giới thiệu nó. Ít hơn là nhiều hơn. Bạn không cần phải giải thích mọi thứ: công việc của bạn là khiến người nghe tò mò. Thông tin chi tiết hơn có thể được giải thích trong các cuộc gặp riêng sau này.
3) HƯỚNG DẪN: Dự án của bạn đang ở giai đoạn nào? Bạn đang tìm kiếm gì? Bạn cần gì? Bước tiếp theo của bạn là gì?
Jan Miller, cố vấn quốc tế, phát triển nội dung, huấn luyện quảng cáo chiêu hàng (Canada)
Giữ câu ngắn gọn và đi vào trọng tâm - nó giúp mọi người hiểu và tiếp thu nhiều hơn.
Bạn sẽ cần một máy tính để kết nối trực tuyến nhưng không đọc nội dung quảng cáo chiêu hàng của bạn từ máy tính đó. Tôi thực sự khuyên bạn không nên rơi vào bẫy đọc… nó không tốt khi quảng cáo chiêu hàng trực tiếp và điều tương tự cũng áp dụng trực tuyến.
Hãy nhớ thở!
Nếu bạn đang tham gia phần Hỏi đáp, hãy nhớ trả lời câu hỏi họ hỏi – không phải câu hỏi bạn mong họ hỏi. Rất nhiều chính trị gia làm điều đó.
Kết thúc quảng cáo chiêu hàng bằng cách hỏi bạn có thể gửi những gì để theo dõi: một trang, một cuốn sách tra cứu.
David Pope, nhà biên kịch, cố vấn kịch bản và huấn luyện viên,Phim nâng cao(Anh)
Kiểm tra công nghệ.
Giống như quảng cáo chiêu hàng ngoại tuyến, hãy luyện tập, đặc biệt nếu chưa quen với
nền tảng hội nghị. Tôi nghĩ việc ghi âm buổi diễn tập trực tuyến là con dao hai lưỡi và sẽ hữu ích với một số người chứ không phải với những người khác.
Từ lâu, việc sử dụng các tài liệu như lookbook, bản quảng cáo chiêu hàng và các tài sản hình ảnh hoặc nghe nhìn khác đã được sử dụng để tăng cường các quảng cáo chiêu hàng bằng lời nói. Những thông tin này thường được gửi trước hoặc sau cuộc họp trừ khi buổi thuyết trình diễn ra trong môi trường thuyết trình có màn hình lớn hoặc máy chiếu. Với chức năng chia sẻ màn hình của nhiều công cụ hội nghị trực tuyến, những yếu tố hình ảnh này có thể được giới thiệu một cách hiệu quả tại những điểm thích hợp trong quảng cáo chiêu hàng. Điều này cần phải được diễn tập cẩn thận nhưng có thể sử dụng rất hiệu quả các tài sản này để sàng lọc.
Bonnie Williams, huấn luyện viên thuyết trình trước công chúng vàTrọn gói(Hà Lan)
Hãy chuẩn bị, mọi người khác cũng sẽ như vậy.
Hãy xem máy ảnh như một kênh liên lạc kết nối bạn với người xem. Chiếu người đó sang phía bên kia của ống kính và nói chuyện trực tiếp với họ, nhìn thẳng vào họ, có thể nói như vậy.
Khi bạn nói, hãy nhớ rằng bạn đang nói chuyện với một cá nhân vì họ sẽ quan sát nó một cách riêng lẻ. Bạn có thể kết nối với họ nếu bạn luôn kết nối với dự án, động lực cá nhân và mục tiêu của mình: bạn muốn họ tiếp nhận ý tưởng của mình như thế nào.
Ngay cả khi bạn không ở trong cùng một phòng, bạn vẫn ở trong cùng một không gian ảo với người xem, vì vậy đừng cố gắng hành động hoặc biểu diễn. Họ sẽ cảm nhận được nó.
Thực hành với đạo diễn hoặc cho một người bên ngoài đáng tin cậy xem để đảm bảo rằng bạn có thể hiểu được và hiểu được ý định của mình.
Mẹo kỹ thuật: Hãy tính đến khả năng tập trung và khả năng tập trung của mắt người quan sát. Bạn không muốn nói chuyện với họ hoặc nhìn chằm chằm vào họ.
Arlene 
Arlene 
Arlene